01
Aanvragen verdelen en opvolgen
Elke aanvraag krijgt een verantwoordelijke medewerker en een duidelijke volgende stap.
Voor ondernemers met een team
In 30 dagen hoef jij niet meer
achter aanvragen, offertes en afspraken aan.
Je team volgt op, ondersteund door automatisering en AI. We testen de werkwijze vijf werkdagen zonder jouw dagelijkse aansturing.
Samen bekijken we waar de opvolging nu op jou blijft wachten.
Voorbeeld van de werkwijze
Aanvraag binnen
Klant vraagt een offerte aan.
Verantwoordelijkheid geregeld
Toegewezen aan een medewerker.
Opvolging loopt
Reactie verstuurd · volgende actie gepland.
Afspraak bevestigd
Klant en medewerker geïnformeerd.
Ondersteund door automatisering en AI
Dit hoeft straks niet steeds bij jou terug te komen.
02
Achter openstaande offertes aan
Opvolgacties worden toegewezen, herinneringen staan klaar en reacties blijven vastgelegd.
03
Afspraken heen en weer regelen
Planning, bevestigingen en wijzigingen worden afgehandeld volgens de afgesproken werkwijze.
Je team houdt de verantwoordelijkheid. Automatisering en AI ondersteunen de uitvoering.
Zo pakken we jouw opvolging aan.
We spreken af wat je team overneemt, richten de ondersteuning in en testen of de opvolging zonder jouw dagelijkse aansturing doorgaat.
01Baseline
Waar wacht het werk op jou?
02Explore
Wat kan je team overnemen?
03Target
Wat moet zonder jouw aanjagen doorgaan?
04Transform
Welke systemen bouwen we daarvoor?
05Execute
Kan je team ermee werken?
06Refine
Wat moet na de praktijktest beter?
01Baseline
Waar wacht het werk op jou?
02Explore
Wat kan je team overnemen?
03Target
Wat moet zonder jouw aanjagen doorgaan?
04Transform
Welke systemen bouwen we daarvoor?
05Execute
Kan je team ermee werken?
06Refine
Wat moet na de praktijktest beter?
Proces vastleggen→bouwen→samen oefenen→vijf werkdagen testen
Vijf werkdagen zonder jouw aanjagen.
Je team volgt aanvragen en offertes op en regelt afspraken. We controleren of dit gebeurt zonder dat jij taken verdeelt of herinneringen stuurt.
Vooraf spreken we af welke kwaliteit nodig is en welke bijzondere beslissingen bij jou blijven.
Dit vraagt een beschikbaar teamlid dat verantwoordelijkheid neemt en jouw medewerking bij het vastleggen en testen van de werkwijze.
In de praktijk
Zo krijgt slimmer werken vorm.
Milen
Eerst weten wat de klant nodig heeft.
De projectcheck verzamelt de belangrijkste projectgegevens vóór een offerte of gesprek.
Gebouwd door Bryan: website met projectcheck.
Casasol
Een aanvraag opvangen, ook buiten werktijd.
De chatbot verzamelt contactgegevens en woonwensen. Bij behoefte aan persoonlijk contact wordt een teamlid geïnformeerd.
Ingericht door Bryan: chatbot met contactregistratie en overdracht naar het team.
Jouw tijdscenario
Hoeveel tijd vraagt jouw terugkerende werk?
Verken met één taak wat minder handwerk rekenkundig kan betekenen.
Bekijk je tijdscenario
Bryan Seton
Strategie én uitvoering
Bryan Seton
Je spreekt met degene die het ook bouwt.
Samen bepalen we welke opvolging je team overneemt. Ik richt de systemen in, begeleid je medewerkers en controleer met jullie of het werk zonder jouw dagelijkse aansturing doorgaat.
Waar blijft de opvolging op jou wachten?
We bespreken hoe aanvragen, offertes en afspraken nu worden opgevolgd, wie dit kan overnemen en of het traject van 30 dagen bij jouw bedrijf past.
Dit eerste gesprek is een kennismaking. De werkwijze, scope en afspraken leggen we daarna samen vast.