The Better Method

Geen aanvraag meer die op jou wacht.

Je team volgt aanvragen, offertes en afspraken op, ondersteund door automatisering en AI. In 30 dagen ingericht en vijf werkdagen getest zonder jouw dagelijkse aansturing.

Voor ondernemers met een team. Traject €4.950 excl. btw, inclusief 3 maanden licentie.

Gebouwd voor onder meer Milen Tegelwerken en Casasol Real Estate.

Eén aanvraag, van binnenkomst tot afspraak

  1. Aanvraag binnen

    Klant vraagt een offerte aan.

  2. Medewerker toegewezen

    Eén medewerker is verantwoordelijk.

  3. Opvolging loopt

    Reactie verstuurd, volgende actie gepland.

  4. Afspraak bevestigd

    Klant en medewerker zijn geïnformeerd.

Voorbeeldweergave

Hier blijft het werk nu op jou wachten.

Drie momenten waarop een klant geld oplevert. Blijft er één liggen, dan kiest de klant vaak voor wie wél als eerste reageert.

Zie hoe dit werkt bij Milen en Casasol

  1. Een aanvraag komt binnen

    Nu
    De aanvraag staat in je mail of telefoon tot jij er tijd voor hebt.
    Straks
    Een vaste medewerker krijgt hem direct, met de volgende stap erbij.

  2. Een offerte is verstuurd

    Nu
    Jij onthoudt wie nog moet reageren en belt zelf na.
    Straks
    Herinneringen staan klaar en je team volgt op het afgesproken moment op.

  3. Een afspraak moet geregeld

    Nu
    Heen en weer mailen over een tijd, en wijzigingen die bij jou terechtkomen.
    Straks
    Planning, bevestiging en wijzigingen lopen via je team, volgens vaste afspraken.

Je team houdt de verantwoordelijkheid. Automatisering en AI doen het herhaalwerk.

Zie hoe dit werkt bij Milen en Casasol

Zo werkt het bij Milen en Casasol.

Twee ondernemers, drie knelpunten. Alles hieronder heeft Bryan zelf gebouwd en ingericht.

Milen Tegelzetter · tegelzetter en badkamerspecialist in Rotterdam

Geen onnodige ritten meer, wel betere klanten.

De Projectcheck van Milen Tegelzetter: de klant kiest een startmoment en stuurt foto's mee
Lees hoe het werkt
Knelpunt
Telefoontjes en ritten naar mensen die alleen een prijs wilden horen, of van wie het project niet bij Milen paste.
Wat Bryan bouwde
De Projectcheck op de website. De klant beantwoordt in ongeveer een minuut een paar vragen en stuurt foto's mee. Milen ziet vooraf of het project past bij zijn werk, regio en projectgrootte, en reageert binnen 24 uur.
Wat het brengt
Geen onnodige telefoontjes en reistijden meer, wel betere klanten. Klant en Milen weten vooraf waar ze aan toe zijn.
Resultaat
Minimaal 3 uur per week minder onderweg, en klanten die meer opleveren.
Probeer de Projectcheck
“Vroeger reed ik naar klussen die nooit doorgingen. Nu zie ik vooraf welke klant past, en rijd ik alleen nog naar opdrachten.”
Milen, eigenaar Milen Tegelwerken

Casasol Real Estate · makelaar aan de Costa del Sol voor Nederlandse en Belgische kopers

Overzicht over elke aanvraag, ook buiten kantoortijd.

Sophie, de AI-assistent op de website van Casasol Real Estate, vraagt naar het budget
Lees hoe het werkt

CRM-app voor het team

Knelpunt
Aanvragen bleven te lang liggen en niemand wist precies waar een aanvraag stond. Voor een makelaar is elke aanvraag een mogelijke verkoop.
Wat Bryan bouwde
Een CRM-app waarin het team elke aanvraag ziet, verdeelt en opvolgt.
Wat het brengt
Rust, overzicht en directe opvolging van klanten.

Sophie, de AI-assistent

Knelpunt
Kopers uit Nederland en België stellen hun vragen vaak 's avonds of in het weekend, als het kantoor dicht is.
Wat Bryan bouwde
Sophie, een AI-assistent op de website. Ze beantwoordt dag en nacht vragen, vraagt naar budget en wensen, en zet de gegevens direct in het CRM.
Wat het brengt
Extra aanvragen die anders nooit waren binnengekomen, met budget en wensen al bekend.
Resultaat
Bijna 2 uur per week tijdwinst, en snellere service aan klanten.
Bekijk casasolrealestate.com
“Vragen die 's avonds binnenkomen, liggen de volgende ochtend al met budget in ons systeem. Die aanvragen zagen we eerst gewoon niet.”
Tjeerd, mede-eigenaar Casasol Luxury Real Estate

Zo neemt je team het in 30 dagen over.

We leggen vast hoe het nu loopt, bouwen wat nodig is en testen of het zonder jou doorgaat.

  1. Baseline

    Baseline

    Waar wacht het werk nu op jou?

    Dagdeel meelopen

  2. Explore

    Explore

    Wat kan je team overnemen?

    Grootste knelpunt gekozen

  3. Target

    Target

    Wat moet zonder jouw aanjagen doorgaan?

    Strategie uitgezet

  4. Transform

    Transform

    Welke systemen bouwen we daarvoor?

    Versie 0.5, samen bijgeschaafd tot 0.8

  5. Execute

    Execute

    Kan je team ermee werken?

    Versie 0.9: je team leert ermee werken

  6. Refine

    Refine

    Wat moet na de praktijktest beter?

    Versie 1.0 live, vijf werkdagen getest

Vijf werkdagen zonder jouw aanjagen.

Aan het eind volgt je team vijf werkdagen lang aanvragen, offertes en afspraken op. Wij controleren of dat gebeurt zonder dat jij taken verdeelt of herinneringen stuurt.

Vooraf spreken we af welke kwaliteit nodig is en welke beslissingen bij jou blijven.

Dit vraagt een teamlid dat de verantwoordelijkheid neemt, en jouw medewerking bij het vastleggen en testen.

Daarna draait het steeds meer zonder jou.

Met de licentie groeit het systeem door naar versie 1.1, 1.2 en verder, en pakken we elke maand het volgende knelpunt aan. Je team wordt steeds effectiever en jij steeds minder nodig. Tot je op vakantie kunt wanneer je wilt, terwijl het bedrijf gewoon doorloopt. En een bedrijf dat zonder de eigenaar draait, is meer waard als je het ooit wilt verkopen.

Bryan Seton

Je spreekt met degene die het ook bouwt.

Samen bepalen we welke opvolging je team overneemt. Ik richt de systemen in, van website en CRM tot automatisering en AI, begeleid je medewerkers en controleer met jullie of het werk zonder jouw dagelijkse aansturing doorgaat.

  • Ondernemer sinds mijn veertiende, met twee eigen marketingbureaus achter me.
  • In 2003, twee jaar vóór YouTube, bouwde ik al een online videoplatform voor golfinstructie.
  • Ruim €100.000 geïnvesteerd in software, zodat je team sneller geholpen wordt.
Bekijk mijn LinkedIn

Wat het traject kost.

€4.950

eenmalig, excl. btw, voor het traject van 30 dagen.

€397 per maand

Licentie na de eerste 3 maanden, excl. btw. Inclusief 3 uur updates per maand: elke maand een volgende versie en het volgende knelpunt. Minimaal 6 maanden vanaf de start, daarna maandelijks opzegbaar.

Ik neem één nieuwe klant per maand aan.

Zo krijgt het grootste knelpunt in jouw bedrijf binnen 30 dagen de volle aandacht.

Eerst zelf rekenen? Bekijk je tijdscenarioLiever extra omzet verkennen?

Inbegrepen

  • Een dagdeel meelopen in je bedrijf, om te zien waar de grootste verbetering zit (t.w.v. €750)
  • Inrichting van de systemen die je team nodig heeft
  • Begeleiding van je medewerkers
  • Vijf werkdagen praktijktest, en verbeteringen na de test
  • De eerste 3 maanden licentie

Past bij je als

  • je een team hebt
  • er een teamlid is dat de opvolging kan oppakken
  • aanvragen en offertes nu op jou blijven wachten

Past niet als

  • je zonder team werkt
  • niemand in je team de opvolging kan oppakken

Eerst één dagdeel?

Bryan loopt een dagdeel mee in je bedrijf en ziet waar de grootste verbetering zit. Start je daarna binnen 30 dagen met het traject, dan verrekenen we het dagdeel volledig.

€750

eenmalig, excl. btw

Vragen die vaak terugkomen.

Hoe snel merk ik verschil?

Het traject duurt 30 dagen. Aan het eind testen we vijf werkdagen of de opvolging doorgaat zonder jou.

Wat vraagt het van mijn team?

Eén teamlid dat de opvolging oppakt, en tijd om de werkwijze samen te oefenen. Jij werkt mee bij het vastleggen en testen.

Wat kost het na het traject?

De eerste 3 maanden licentie zitten in het traject. Daarna betaal je €397 per maand excl. btw, inclusief 3 uur updates en aanpassingen per maand.

Werkt het met mijn huidige systemen?

Dat bekijken we in de Baseline. Daarna weet je wat blijft, wat we koppelen en wat nieuw wordt.

Wat als de test niet goed gaat?

Dan volgt Refine: we verbeteren wat in de praktijktest niet goed ging.

Wat gebeurt er in het eerste gesprek?

We bespreken hoe aanvragen, offertes en afspraken nu lopen, wie het kan overnemen en of het traject bij je bedrijf past. Scope en afspraken leggen we daarna samen vast.

Kan ik eerst kleiner beginnen?

Ja. Bryan loopt een dagdeel mee in je bedrijf voor €750 excl. btw en laat zien waar de grootste verbetering zit. Start je daarna binnen 30 dagen met het traject, dan wordt het dagdeel volledig verrekend.

Kan ik de licentie opzeggen?

Ja. De licentie loopt minimaal 6 maanden vanaf de start; de eerste 3 maanden zitten in het traject. Daarna is hij maandelijks opzegbaar.

Wat gebeurt er na de livegang?

Het systeem blijft groeien: elke maand een volgende versie, en we pakken het volgende knelpunt aan. Je team wordt steeds effectiever en jij steeds minder nodig.

Hoeveel klanten neem je tegelijk aan?

Doorgaans één nieuwe klant per maand. Zo is het grootste knelpunt binnen 30 dagen echt opgelost.

Waar blijft de opvolging nu op jou wachten?

We bespreken hoe aanvragen, offertes en afspraken nu lopen, wie het kan overnemen en of het traject van 30 dagen bij je bedrijf past.

Traject €4.950 excl. btw, inclusief 3 maanden licentie. Daarna €397 per maand. Scope en afspraken leggen we na het gesprek samen vast.

30 dagen

Van eerste gesprek tot een team dat de opvolging zelf doet.

€4.950

Eenmalig, excl. btw. Inclusief de eerste 3 maanden licentie; daarna €397 per maand.

Eén klant per maand

Zo krijgt jouw knelpunt binnen 30 dagen de volle aandacht.